图书馆人员分工细则

文章来源: 作者: 发布时间:2010年10月12日 点击数: [添加收藏]

南通市天星湖中学图书馆现设图书馆馆长一位,副馆长一位,分管主任两位,图书管理员两位,阅览室管理员三位。为了加强学校图书馆工作,确保图书馆为教育、教学服务,提高图书馆管理人员的工作责任心,特明确各工作人员分工细则。

一、馆长室

馆  长:季      副馆长:朱志强

工作内容:

总体负责图书馆管理工作,全面负责图书馆各室的业务指导和协调工作。主要负责图书的登帐、分类、编目、输入、注销、新生办证等一系列日常工作,制订工作计划,做好期中工作检查、期末工作总结,协调学校开展各类读书活动、竞赛活动等,负责制定图书馆工作计划和年终工作总结。对新生进行进馆借阅知识的讲解。

二、采编室

任:施仲华

采编员:管晓立  陈  彻(兼)

工作内容:

1.负责图书馆图书分类、加工、数据录入等项工作。

2.及时准确掌握出版发行信息,做好预订工作。认真做好验收工作,作到账目清楚、账书相符。

3.图书验收后,应及时加盖藏书章。藏书章加盖要清楚、整洁、应力求统一。凡报废、损毁、遗失、赠送、交换等须在每年年终进行一次统计,经馆长批准后予以注销。

4.图书加工应包括:盖章、贴条码、贴书标、贴磁条等,以及库内图书、过刊的整理、旧书修补工作。

5.制定采购计划:根据学校统一分配的采购经费,在调查研究的基础上,参与制定当年的采购计划,确定各类图书的比例及本年度采购重点。

6.主动与各教学线及学生代表联系,做到采购图书心中有数,征求老师的意见,征求学生代表意见,最大限度满足读者的要求。

7.根据市区统一采购规则选购图书。认真审阅图书内容提要、价格、版期、版次与装祯。对欲订购图书一律在本馆书目数据库中查重,凡本馆已入藏的图书,除学校特别要求,否则不予订购。对分册出版、连续性出版物和丛书,应注意配套。编制预定目录,邮购图书应制定邮购卡。

8.验收图书:新书到馆后,采购人员和典藏人员应根据清单点对图书品种、册数、价格,做到清单、图书、发票三者一致无误。填写相关验收单据。

9.登记入帐:所有入藏图书按册登记。登记簿采取一书一号,填写内容为登记日期、登录号、书名、著者、出版年月、出版处、版次、单价、合价、来源,标明发票日期、发票号码、金额、总册数。登记簿应保持整洁、清晰、完整,不得涂改。所登记图书每批总价应与发票上金额相符,特殊情况应予注明。每册书上的登录号应与登记簿上该书的登记号码一致。

10.报销:采购人员应把每张发票记录在册,建立报销记录,按发票填明报销日期、发票号码、册数、金额,在典藏人员查核后,由经手人、典藏人员、馆长、主管领导签字后报销。

11.统计工作:每批图书填写典藏登记表,统计册数、金额、种类。学期和年度进行采购统计工作,统计工作包括图书的总册数、总金额、各类书的种数和册数、经费使用情况。在日常工作中设置工作记录簿,将有关采购工作事宜记录下来,以便查核和参考。

三、外借处(书库资料室)

任:李锦钧

书库管理员:季新建 顾杨青(兼) 蒋建芳(兼)

工作内容:

1.负责书库、资料室的管理工作和工作日志的记录工作,负责教职工和学生的流通借阅工作。

2.负责全校学生借书证办理及发放,确保办证率100%,实行全开架借书,学生借阅率应达到上级提出的基本借阅要求。

3.每天做好借还书工作,及时催还学生超期图书,对遗失图书的要负责追配。

4.负责外借处的新书验收上架、还书、及时归位有序,负责书库的清理、旧书修补、剔旧注销工作。

5.认真做好图书报刊的保管工作,书库经常换气通风,保持环境优美。做好书库的防尘保洁、防火、防盗工作,严禁烟火入库。

6.书库进行定期检查,加强维护和保养,发现问题及时和图书馆分管领导负责人联系。

7、做好每月图书借阅排行榜和读者借阅排行榜以及新书介绍和图书馆宣传工作等。

8培训好一支学生管理员队伍,向学生介绍图书馆有关知识,指导新生借还图书。做好学生图书管理员日常工作,如:考勤、会议、活动等。

四、阅览室

负责人:朱志强

管理员:管晓立  季新建(一楼阅览室)

工作人员:蒋建芳  陈  彻(二楼阅览室)

         顾杨青(电子阅览室)

工作内容:

1.负责阅览室的管理工作和工作日志的记录工作,负责阅览室期刊的外借工作,负责各类报刊杂志的验收、登记、分类、编目、上架、整理、装订、入库等工作。

2.做好阅览室的防尘保洁、防火、防盗工作,经常换气通风,每周安排学生进行卫生打扫

3.对阅览室进行定期检查和清理,加强维护和保养,发现问题及时与图书馆负责人联系。

4.管晓立负责学校的教育资料、师生报刊杂志征订,制定各班阅览时间安排表,统筹各阅览室的开课工作;季新建负责学校信件的收发、报刊分发,阅报栏报纸更换,指导学生值日周工作;陈彻负责新到期刊验收、登到、编目、上架,向领导老师提供、查阅资料,负责教师阅览室开放工作;蒋建芳负责二楼学生阅读课的指导管理工作,指导学生值日周的工作;顾杨青负责五楼电子阅览课指导管理工作,负责阅览室报纸更换、存放,读者园地布置。

五、其他

1、图书馆宣传工作(管晓立、季新建)

1)图书馆网站建设工作  4)学校橱窗及馆内宣传栏宣传

2)读者咨询服务工作    5)各班级宣传、高一新生发传单宣传

3)校园电视台宣传

2、读书征文活动及讲座(陈 彻、顾杨青、蒋建芳)

1)组织参加市、区征文比赛活动 4)演讲比赛活动

2)新书推荐、新书展览活动     5)图书馆知识讲座

3)读者调查活动               6)读书节活动

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